DeleGestion
Le logiciel

Le logiciel des conciergeries qui gèrent pour le compte de propriétaires

Le logiciel Delegestion réunit ce qu’une conciergerie de location courte durée doit tenir quand elle gère des biens pour le compte de propriétaires : mandats de gestion, propriétaires et biens, réservations, encaissements, reversements, relevés et factures de commission. Il applique les règles de la loi Hoguet à chaque étape et se connecte à votre channel manager.

Il ne remplace pas votre channel manager : il prend la suite, là où commence la gestion pour compte d’autrui. Il est inclus dans les deux offres de Delegestion, sans supplément.

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Tout ce que fait le logiciel, module par module

Mandats de gestion

Chaque mandat est généré avec ses mentions légales et numéroté au registre. L'habilitation de la personne qui l'envoie en signature est vérifiée, et les avenants suivent le même chemin.

  • Brouillon, envoi en signature, mandat signé
  • Registre des mandats tenu automatiquement
  • Avenants rattachés au mandat d'origine

Propriétaires et biens

Une fiche par propriétaire, avec ses biens, ses coordonnées bancaires et ses pièces justificatives. Vous déposez les documents vous-même : vos propriétaires n'ont aucun compte à créer.

  • Pièces d'identité et justificatifs classés par propriétaire
  • Biens rattachés à leur annonce Airbnb ou Booking
  • Conditions de chaque mandat : commission, frais de ménage

Réservations

Les séjours arrivent depuis votre channel manager, avec leurs dates, leurs voyageurs et leurs montants. Pour les autres outils, les calendriers iCal et l'import CSV prennent le relais.

  • Synchronisation des réservations et des annonces
  • Rapprochement avec les versements des plateformes
  • Ajout manuel quand un séjour vient d'ailleurs

Flux et reversements

Le logiciel calcule ce qui revient à chaque propriétaire, séjour après séjour : loyer, frais de plateforme, ménage, commission. Vous ordonnez les reversements en quelques clics.

  • Solde par propriétaire, sur la période de votre choix
  • Retenues justifiées par la facture de l'intervention
  • Avis de versement prêt à transmettre

Relevés et factures

Chaque mois, le relevé de gestion de chaque propriétaire et la facture de votre commission sont prêts, avec des montants qui concordent au centime avec les reversements.

  • Relevé de gestion mensuel par propriétaire
  • Factures de commission, TVA comprise
  • Export CSV, impression et PDF

Revenus et commissions

Vous suivez ce que gagne votre conciergerie : commissions encaissées et attendues, évolution dans le temps, répartition par bien, par propriétaire et par plateforme.

  • Commissions encaissées et à venir
  • Comparaison avec la période précédente
  • Classement des biens et des propriétaires

Ménages et interventions

Ménages, dépannages et petits travaux sont rattachés au bien et au séjour concernés, avec leur coût, l'accord du propriétaire et la facture du prestataire.

  • Suivi de chaque intervention jusqu'à sa clôture
  • Accord du propriétaire conservé
  • Coût repris dans le reversement

Équipe et rôles

Le dirigeant voit tout. Un agent peut être limité aux biens qui lui sont confiés, un lecteur consulte sans modifier. Chaque action est inscrite au journal d'activité.

  • Rôles dirigeant, agent et lecteur
  • Accès limité à certains biens
  • Journal d'activité horodaté

Conformité à la loi Hoguet

Les règles ne reposent pas sur la mémoire de chacun : seuils de validation, contrôle des habilitations et journal d'audit sont appliqués par le logiciel à chaque étape.

  • Mentions obligatoires sur chaque mandat
  • Habilitations contrôlées avant signature
  • Historique complet en cas de contrôle
Intégrations

Gardez votre channel manager, Delegestion s’y connecte

Vos réservations, vos annonces et vos montants remontent tout seuls dans votre espace. Vous ne changez pas d’outil et vous ne ressaisissez rien.

  • Hostaway
  • Guesty
  • Smoobu
  • Lodgify
  • Hospitable
  • Beds24
  • Smily

Votre espace Delegestion

  • Réservations

    Dates, voyageurs et statut de chaque séjour arrivent dans votre espace, sans ressaisie.

  • Annonces et biens

    Chaque annonce est rattachée au bon bien et à son propriétaire, une fois pour toutes.

  • Montants et versements

    Loyers, ménage et frais de plateforme alimentent vos relevés, selon ce que transmet votre outil.

Delegestion se connecte aux channel managers Hostaway, Guesty, Smoobu, Lodgify, Hospitable, Beds24 et Smily. Votre outil n’est pas dans la liste ? Les calendriers iCal et l’import CSV prennent le relais. Parlez-nous de votre outil

Compatibilité

Avec quels outils le logiciel se connecte-t-il ?

Delegestion se connecte aux channel managers Hostaway, Guesty, Smoobu, Lodgify, Hospitable, Beds24 et Smily.

Une fois la connexion faite, les réservations, les annonces et les montants remontent dans votre espace, selon ce que transmet votre outil. Chaque annonce est rattachée une fois pour toutes au bon bien et à son propriétaire.

Votre outil n’est pas dans la liste ? Les calendriers iCal et l’import CSV couvrent les autres cas, et une réservation peut toujours être ajoutée à la main.

Tarif

Combien coûte le logiciel ?

Rien de plus que votre offre : le logiciel est inclus dans les deux.

Avec l’offre Réseau

Vous exercez sous la carte G de Delegestion, pour 5 % des loyers encaissés, sans abonnement ni frais fixe.

Découvrir le réseau de conciergeries

Avec l’offre Délégation

Votre société obtient sa propre carte G et garde tous ses flux, pour 499 € par mois.

Découvrir la délégation de carte G

Pour aller plus loin

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